Dobro dizajniran uredski namještaj osvježava radni ambijent i olakšava rad, otklanja ili smanjuje umor, iscrpljenosti i bol, te povećava sigurnost radnog mjesta uz povećanje efikasnosti rada. Od presudne je važnosti njegova ergonomičnost, koja boravak na poslu čini udobnijim, dok u kombinaciji s ugodnom radnom okolinom donosi užitak boravka na radnom mjestu.